电脑表格怎么放u盘(电脑表格怎么放u盘里面)

星辰博客 来源:互联网 °C 栏目:IT教程
 电 脑表格怎么放u盘 (电脑表格怎么放u盘里)

文件柜和文件夹出现在各个公司学校和单位的档案室里,每 当我们想找某个文件的时候免不了要翻箱倒柜仔细查找,如果有一个细心的管理员把文件档案细细分类,那也可以很快找到我们需要的东西。

不过随 着科学技术的发展,我 们很多固有习惯被 打破,为了追求高效简单、环保节能的方式,很多纸质品已经逐步退出我们的生活被电子数据取代, 其中就包括合同、协议、证明凭证等。




细心的 人依然会创建很多不同的文件夹来收录文件,免不了的是每次都要打开一 个又一个的文件夹,当然也可以输入名称快速搜索,前提是要记住查找的文件名称是什么。



在大多数情况下我们查找文件只是为了确认文件 中的某个内 容,比如日期、金额、客户信息等,所以查找的这一过 程变得相当耗时费力。用 表格记 录每个文件的 关键信息,可以很好地跳 过这个步骤 。


工欲善其事必先利其器,电子在线表格功能强大,用“文件”控件上传文件后再记录文件 的关键信息到表格中,查 看时可以直接提取有用信息,如果不  确定是否正确还能直接到文件列中获取对 应的文件,不用再到文件夹里慢慢查找。



用微表管理档案 文件不仅仅是查找方便,它更明显的优势是在线管理,也就是说无论何时何地只要设备联网你就可 以获取到上传过的文件和表格,不必 担心U盘丢失也不用担心没有电 脑,因为微表不仅有电脑网页端,还有 手机APP和微信小程序,三端数据同步,只要动动手指就 能轻易找 到文件和信 息。




微表的功能不 止于此,了解更多就快下载使用吧~